לקוח נכבד שלום ,

חברת AllCargo שוקדת בשיפור תהליכים מתמיד, כחלק מכך אנו עולים מדרגה נוספת בתהליך ה- Paper Free ,
תהליך זה יאפשר לנו לקצר את זמן הטיפול בשחרור המשלוח מהמכס.

אנו נכנסים לשתי מערכות מתקדמות – ניהול תורים וOCR .

מערכת ניהול תורים : העברת משימות באופן ממוחשב ללא צורך בהעברה פיזית של התיק.

מערכת OCR : סיווג חשבונות ספק באופן ממוחשב ע"י ניתוח נתוני הטקסט הסרוק.

 

כדי שנצליח לעבוד באופן ממוחשב נהיה חייבים לקבל מכם את חשבונות הספק באופן הבא:

• לדאוג לאיכות טובה ככל האפשר בעת סריקת חשבונות הספק.

• לא להדפיס ולסרוק - אלא לשלוח את החש' הסרוק כפי קיבלתם במייל המקורי מהספק.

• אם קיבלתם חשבון באיכות לא טובה רצוי לבקש מאיש הקשר לשלוח גרסת חשבון כמה שיותר קרובה למקור (דיגיטלית, PDF מקורי, וכו').

• לשלוח חשבונות שלא נוספו להן חותמות וללא רישומים בכתב יד.

• אין לשלוח חשבונות באמצעות פקס.

• לא לשלוח חש' בהיר מדי או כהה מדי כי קשה לקרוא אותם.

 

תודה על שיתוף הפעולה,

בברכה,

חן אברגל
אנליסטית מע' מידע וBI
Hen.b@allcargo.co.il
073-2555295

 

 

---

לחצ/י להסרה מרשימת התפוצה